Controleren versie
Als licentiehouder van STABU krijgt u 2x per jaar een nieuwe versie van de STABU-catalogus toegestuurd. De besteksteksten die (wezenlijk!) aangepast zijn in de catalogus krijgen een nieuw versienummer. De optie ' controleren versie' vergelijkt de versienummers van uw besteksposten met de versies van dezelfde teksten in de nieuwe versie van deze catalogus. Versieverschillen worden in het bestek gemarkeerd met een rode ster .

 

Codebereik

Indien wenselijk kan in de dialoog van de versiecontrole een codebereik worden ingevoerd. Zonder invulling wordt het hele bestek gecontroleerd op versie.

 

Aansluitend 'Controle systematiek'

Na een versiecontrole volgt automatisch een 'Controle systematiek' met alleen de opties voor het rapporteren van vervallen versies actief. Hierdoor wordt een verslag gegenereerd en gepresenteerd (en tevens opgeslagen in het projectregister) in een zgn. zwevend venster van waaruit u de vervallen codes eenvoudig kunt benaderen door te dubbelklikken op een regel. Hierna kunt u met de functie 'Update' vanuit het  rechter muisknop menu de oude tekst laten updaten waarbij veelal de vrije teksten en de keuzeteksten behouden blijven. Alleen de in de update bijgestelde teksten worden vervangen.

 

Resultaat controle: markering aanwezig
Na de controle zullen alle teksten in uw bestand, die in de update een ander versienummer bevatten, een rode ster als markering hebben. Deze markering wordt ook in de kolom met het versienummer getoond.

 

Gemarkeerde tekst zoeken
Als het venster van het betreffende onderdeel geopend is dan kunt u met behulp van de functie 'Zoeken, Diversen, Vervallen versie' naar de eerste tekst zoeken met een markering. Hierna kunt u met de functie 'Update' vanuit het  rechter muisknop menu de oude tekst laten updaten waarbij veelal de vrije teksten en de keuzeteksten behouden blijven. Alleen de in de update bijgestelde teksten worden vervangen.

 

CTRL-SHIFT-W: Er zijn teksten aangetroffen die niet konden worden overgenomen

Helaas is de opbouw van een STABU specificatie (nog) niet consistent. Zowel keuzegroepen als de keuzes zelf zijn voorzien van volgnummers die bij het aanpassen van de specificatie door STABU soms niet meer overeenkomen met de bestaande opbouw (denk aan tussenvoegen of verwijderen van items, waardoor de volgnummers ook wijzigen). De controle die in de software wordt uitgevoerd is vooral gebaseerd op tekstvergelijking en zeer complex. Wanneer de routine 'de draad kwijtraakt' en er niet meer kan worden gegarandeerd dat keuzes en vrije teksten goed kunnen worden teruggezet, dan verschijnt de melding 'Er zijn teksten aangetroffen die niet konden worden overgenomen'. Plaats de cursor op een vrije tekst positie en gebruik de toetscombinatie CTRL-SHIFT-W om een pop-up te openen waar de niet teruggevonden keuzes en overgebleven vrije teksten worden getoond. Vrije tekst kan met de knop 'Plaats' worden teruggezet op de positie waar de cursor staat.

 

Reminder versiecontrole

Bij het nieuw aanmaken van een projectbestek wordt in de document eigenschappen weggeschreven welke STABU-catalogus versie op dat moment actief is. Wanneer de STABU-catalogus daarna wordt vernieuwd en projectbestekken worden vervolgens geopend, dan verschijnt een reminder om de versiecontrole uit te voeren.