De functie 'Controleren systematiek' loopt het geopende bestand door op eventuele onvolkomenheden. Het resultaat wordt getoond in een zgn. zwevend venster, waarbij door te dubbelklikken op een item de cursor wordt geplaatst op de bijbehorende code/regel. Het verslag wordt tevens opgeslagen in het projectregister en kan later vanuit daar worden geopend.

 

De volgende onderdelen kunnen gecontroleerd worden:

 
BESTEK CONTROLEREN OP:
 

Ontbrekende titels
De code-opbouw van een bestekspost is niet compleet volgens de systematiek. Bijvoorbeeld: 22.32 is aanwezig maar 22 ontbreekt. Er is dus wel een paragraaf, maar er staat geen hoofdstuktitel boven. Dergelijke problemen zijn bijna niet mogelijk, maar zouden kunnen voorkomen doordat een oude versie geconverteerd is.

 

Lege titels
Een titel is aanwezig, maar er is geen verdere onderbouwing. Bijvoorbeeld: 22.32 is aanwezig maar geen onderliggende specificaties. Dit is op zich geen fout, maar het kan zijn dat deze titel alsnog dient te worden onderbouwd met specificaties.

 

Titels zonder bouwdelen
Er is geen bouwdeel bij een korttekst opgenomen.

 

Titels zonder rubrieken
Een specificatietitel is aanwezig, maar geen verdere onderbouwing. Bijvoorbeeld: 22.32.11-a is aanwezig, maar geen onderliggende specificaties.

 

Verplichte rubrieken
Niet alle verplichte groepen zijn aanwezig. Bijvoorbeeld: 22.32.11-a-1 is aanwezig, maar niet 22.32.11-a-0. De rubrieken 0 t/m 3 zijn verplichte rubrieken, daarboven zijn ze optioneel.

 

X-codering
Meldt alle aanwezige X-coderingen. Het kan voorkomen dat wanneer u een verplichte rubriek selecteert er ook automatisch een rubriek geselecteerd wordt, maar deze is nog niet verder uitgewerkt.Zo’n automatisch geselecteerd bestand heeft een X-codering. Aan een X-codering kan ook geen tekst worden toegevoegd.

 

ONGELDIGE/VEROUDERDE:
Gecontroleerd wordt of er in het bestand specificaties (= rubriek + bouwdeel) en titels voorkomen die van een verouderde versie zijn of een ongeldige code bevatten.

 

ONTBREKEN VAN:
Er wordt gecontroleerd op ingevulde gegevens in de sorteerkolommen 3 en 4 en de Hoeveelhedenkolom. Deze kolommen bevinden zich in het bestek rechts van de besteksomschrijving. Alleen bij de bouwdelen kunt u een sorteercode ingeven.

 
AANWEZIGHEID VAN:
Deze optie controleert of in de bestekspost op alle beschikbare invulplaatsen de bijbehorende keuzeteksten aanwezig zijn.

 

Verplichte keuzeteksten
Op deze plaatsen is het verplicht om tekst toe te voegen, meestal aan het einde van een regel na een dubbele punt (:).

 

Optionele keuzeteksten
Dit zijn invulplaatsen waarvan de invulling niet verplicht is.

 

Vrije teksten
Alle plaatsen worden gemeld waar tussen de vrije teksthaken geen tekst ingevoerd is.

 

CONTROLEREN VAN:
 

Haken
Het programma controleert bij de aangegeven haken de aanwezigheid van zowel het openings- als het sluithaakje.

 

Tekstnummers
De controle op tekstnummers houdt in dat deze moeten overeenkomen met de tekstnummers zoals deze in de catalogus staan. Ze zijn altijd oplopend genummerd. Een fout hierin zal niet vaak voorkomen.

 

N.B.
De controle-opties onder ‘controleren van’ zullen in de praktijk slechts op advies van DUNCAN Automatisering worden uitgevoerd.

 

 

CALCULATIE CONTROLEREN OP:

 

Lege titels

Een titel is aanwezig, maar er is geen verdere onderbouwing. Bijvoorbeeld: 22.32 is aanwezig maar geen onderliggende specificaties. Dit is op zich geen fout, maar het kan zijn dat deze titel alsnog dient te worden onderbouwd met bouwdelen/posten.

 

Hoeveelheid is 0

Bouwdelen en/of posten zonder hoeveelheid worden vermeld.

 

Totaal is 0

Bouwdelen en/of posten zonder norm worden vermeld.

 

Hoeveelheid is negatief

Bouwdelen en/of posten met negatieve hoeveelheid worden vermeld.

 

Norm is negatief

Bouwdelen en/of posten met negatieve norm worden vermeld.

 

Werkbegroting: ontbrekende codes

Posten waar een werkcode ontbreekt bij een ingevulde norm (MAMOS) worden vermeld.

 

Werkbegroting: overbodige codes

Posten waar een werkcode aanwezig is zonder een ingevulde norm (MAMOS) worden vermeld.

 

 

Vastzetten
Door gebruik te maken van de knop ‘Vastzetten’ worden de opties bewaard zoals ze nu zijn afgevinkt. Ze kunnen wel handmatig gewijzigd worden, maar bij hernieuwde opvraging van het bestand wordt de vastgezette instellingen opnieuw getoond.