Een zoekbestand is een bestand volgens een bepaalde codestructuur, ook wel systematiek genoemd, waar u gegevens uit kunt overhalen naar het onderdeel dat u aan het muteren bent.

 
Een zoekbestand bestaat in de meeste gevallen uit meerdere hoofdstukken, sub-hoofdstukken en specificaties. Het zoeken in zo'n bestand werkt volgens een zogenaamde 'zoek-boom-structuur'. Door twee keer met de muis op een hoofdstuk te klikken, wordt dat betreffende hoofdstuk geopend en krijgt u de sub-hoofdstukken te zien. Op deze manier komt u steeds verder in de boom-structuur. Door op de vorige code te klikken bladert u weer terug. Als u gebruik maakt van het toetsenbord dan kunt u met de '+' en de '-' toetsen bladeren.

 

Overnemen van onderdelen, onderdeel bestek:
Links onder in het venster van het zoekbestand zijn een aantal knoppen aanwezig.

Door op Enter te klikken zullen de tekst en code waarop de cursor staat naar het venster van het geopende bestand gekopieerd worden. Het selecteren van een code kunt u op het gewenste niveau doen, omdat het programma zelf de opbouw van de codes die ervoor liggen (titels) zal meenemen.

 

Met de toetscombinatie Shift > kunt u op een hoger niveau, bijvoorbeeld vanaf het hoofdstuk van het zoekbestand alle onderliggende onderdelen in uw bestand overnemen (NB: alleen mogelijk vanuit een zoekbestand, niet vanuit catalogus!).

 

Met de toetscombinatie Shift * kunnen onderdelen naar een andere code worden overgenomen. Denk bijvoorbeeld aan een bepaling uit een bureaubestek met een 90 code. Deze kan met deze knop naar een geschikte code worden overgenomen naar het projectbestek.

 

Om snel een gewenste kolom op te roepen klikt u op CTRL-N. Een overzicht van beschikbare kolommen verschijnt.

 

Overnemen van onderdelen, onderdeel calculatie/meerjaren:
Op de knoppenbalk links onder in het venster van het zoekbestand zijn de volgende mogelijkheden aanwezig:

 

of Enter: overnemen van een regel naar de calculatie. Afhankelijk van waar de cursor staat in het zoekbestand zullen bovenliggende en/of onderliggende regels worden overgenomen:

Wanneer op titelniveau wordt overgenomen, dan zullen alleen bovenliggende titels worden overgenomen.

Wanneer op bouwdeelniveau wordt overgenomen (te zien aan een prijs per eenheid die zichtbaar is op die regel), dan zullen bovenliggende titels, de bouwdeelregel en de onderbouwing in posten worden overgenomen.

 

of Shift *: overnemen naar een andere (titel)code. Deze knop werkt alleen op titelniveau. U kunt hiermee eenvoudig titels naar een andere code in de projectcalculatie overnemen en aanvullen met posten.

 

of CTRL a: aanvullen van een post op een bestaande reeks posten in de calculatie, als laatste in de reeks. Bovenliggende titels worden niet meegenomen. Indien het een bouwdeel of subhoofd betreft, dan zal de onderbouwing in posten tevens worden overgenomen.

 

of CTRL t: tussenvoegen van een post op een bestaande reeks posten in de calculatie, boven de cursorpositie in de calculatie. Bovenliggende titels worden niet meegenomen. Indien het een bouwdeel of subhoofd betreft, dan zal de onderbouwing in posten tevens worden overgenomen.

 

of CTRL r: deze knop verschijnt alleen maar in een artikelen referentie bestand. Hiermee kunnen artikelen (prijsregels) uit de calculatie worden vervangen.

 

 

Bevestigen overnemen

Indien de gebruikersoptie ‘Bevestigen overnemen’ is geactiveerd (Instellingen, Gebruiker, Algemeen, onderdeel Calculatie/Meerjaren), kan bij het aanvullen of tussenvoegen van regels duidelijk inzicht worden verkregen in een extra tussenvenster waar de regel wordt geplaatst in de projectcalculatie.

 

Meer over:

 

Uitleg knoppenMU_Zoeken>sub

} Welke knoppen kunt u gebruiken en op welke manier?

 

Instellen van zoekbestanden <ibz>

 
Betekenis van codes en tekens