Als u niet met een reservekopie werkt dan slaat het programma al uw wijzigingen direct op. Dit betekent dat als u bijvoorbeeld een compleet hoofdstuk afvoert, dit hoofdstuk ook direct verwijderd is. Dit kunt u dan niet meer terughalen.

 
Hoe werkt het
Werken met een reservekopie houdt in dat er direct bij het openen van een bestand een kopie van gemaakt wordt. U werkt in feite in deze kopie en de bewerkingen worden (nog) niet in het origineel opgeslagen. Als u het bestand afsluit wordt de kopie gekopieerd naar het origineel en daarna verwijderd. Als de optie uitstaat, werkt u in het originele bestand.

 

Instellen of uitzetten reservekopie
Indien u met een kopie wenst te werken, kunt u in menukeuze Instellingen, Gebruiker, Algemeen deze optie aanvinken of nogmaals aanklikken als u niet met de optie wilt werken.

 

Automatisch opslaan
Indien u aankruist dat u met een kopie wenst te werken, kunt u in menukeuze Instellingen, Gebruiker, Algemeen de opslagfrequentie van het automatisch opslaan instellen. Deze wordt opgeslagen bij de gebruikersgegevens.

 
Handmatig opslaan
Handmatig tussendoor opslaan kan door middel het menu 'Bestand, Opslaan'. Deze twee opties zijn niet actief als u niet met een kopie werkt.

 
Het doel van de reservekopie
In het geval van een storing kunt u altijd terugvallen op de laatste keer dat u het bestand heeft opgeslagen. U sluit dan het bestand zonder dit op te slaan waarna u het opnieuw opent. Bovendien krijgt u de keuze om de reservekopie onder een andere naam op te slaan. Op dat moment werkt u weer met het bestand zoals het door u de laatste keer is opgeslagen. Werken met een kopie is dus een veilige vorm van werken in het geval van een computerstoring.

Als de computer vastloopt
De computer geeft aan dat er 2 bestanden (origineel en kopie) nog geopend zijn en vraagt of u de reservekopie wilt bewaren. Als u 'ja' kiest, moet u opnieuw een bestandsnaam en pad invoeren, net als bij nieuw bestand. Dit wordt dan het nieuwe origineel.

U moet een keuze maken, want als u 'annuleer' kiest, komt u toch weer in hetzelfde scherm terecht. Het is verstandig om voorlopig zowel het oude als het nieuwe origineel te bewaren, totdat u zeker weet dat het nieuwe origineel compleet en niet beschadigd is.

 

Let op
Als de optie 'werken met een reservekopie' niet is aangevinkt, dan kunt u niet de optie Bestand, Opslaan kiezen. En als u aangeeft dat u het bestand wilt sluiten, wordt er niet gevraagd of er opgeslagen moet worden, dit gebeurt automatisch.
 
TIP
Zet de optie altijd aan.