De koppeling naar Excel wordt geregeld volgens een zogeheten ‘DDE’ (Dynamic Data Exchange) koppeling. Dit is een standaard Windows koppeling die onderstaande gevolgen heeft:

 

Duncan moet het programma Excel opstarten om gegevens uit een Excel spreadsheet op te kunnen halen. U ziet dit gebeuren als Excel gegevens opgehaald moeten worden en Excel is nog niet actief.

 

Excel moet als viewer zijn gekoppeld aan de bestandsextensie ‘.XLS’. U kunt dit controleren door in de windows verkenner te dubbelklikken op een ‘.XLS’ bestand. Excel moet nu automatisch worden opgestart en het gekozen spreadsheet moet worden geopend. Als dit niet werkt dient u dit alsnog (eenmalig) in te stellen binnen Windows.

 

Binnen Excel moet nog met enkele zaken rekening worden gehouden om de koppeling goed te laten verlopen:

 

Selecteer binnen Excel de menuoptie ‘Extra, Opties’, en kies het tabblad ’Algemeen’. Op dit tabblad moet de optie “andere toepassingen negeren” uit staan. Excel reageert anders niet op DDE verzoeken.

 

Als Duncan gegevens uit Excel moet ophalen, moet Excel zich in de zogeheten ‘ready mode’ bevinden. Dit wil zeggen dat binnen Excel niet net een veld (cel) mag worden bewerkt. Als Excel niet ‘ready’ is, negeert deze alle DDE verzoeken van andere programma’s en mislukt de koppeling.