U kunt verschillende tabellen met coderingen maken die u in het meerjarenproject kunt toepassen.

 

Onderhoudscodetabel
In uw meerjarenplanning kunt u gebruik maken van onderhoudscodes. In deze tabel kunt u de in uw organisatie gehanteerde onderhoudscodes invoeren.

Deze codes kunt u in uw meerjarenproject invoeren in het onderdeel Bewerken meerjarenpost. Hierbij kunt u de categorie aangeven waartoe de onderhoudsactiviteit behoort. In een sortering kunnen de activiteiten met dezelfde code worden gebundeld.

 

Vakgroepcodetabel
In uw meerjarenplanning kunt u gebruik maken van vakgroepcodes. In deze tabel kunt u de in uw organisatie gehanteerde vakgroepcodes invoeren.

Deze codes kunt u in uw meerjarenproject invoeren in het onderdeel Bewerken meerjarenpost. Bij de meerjarenpost wordt aangegeven door welke vakgroep de activiteit wordt uitgevoerd en voor welk tarief. Door te sorteren op deze code kunnen de activiteiten per vakgroep gebundeld worden.

 

In de kolom Uurloon kan het tarief van de vakgroep worden ingevuld.

 

Inspectiecodetabel
In uw meerjarenplanning kunt u gebruik maken van inspectiecodes. Hiermee kan worden aangegeven op welk tijdstip de onderhoudsactiviteit geïnspecteerd moet worden, of door wie. Door te sorteren op deze code kunnen de activiteiten per inspectiecode gebundeld worden.

 

Zie Afdrukken Meerjaar om te sorteren op bovengenoemde codes.

 

Werken met meerjarentabellen
Het heeft de voorkeur om meerjareninformatie (startjaar, cyclus etc.) zo veel mogelijk vast te leggen in meerjarentabellen.

Werkzaamheden die op verschillende plaatsen in een project voorkomen, worden in een tabel vastgelegd. U legt bijvoorbeeld een tabel 'Schilderwerk' aan en geeft hier alle instellingen in zoals die voor een bepaald schilderwerk gelden. Deze tabel kunt u op relevante plaatsen in uw project opvragen, zodat niet alles opnieuw hoeft te worden ingevuld.

Bij het wijzigen van deze tabel worden deze wijzigingen direct doorgevoerd door het hele project heen. Wanneer aan een regel in het project een meertabel is gekoppeld verschijnt het icoon in de kantlijn.

 

De volgende zaken kunnen ingevuld worden:

 

Meerjarentabel: Een korte aanduiding (volgnummer) waaronder de tabel wordt opgeslagen. Het veld erachter is de omschrijving waarop u de tabel opvraagt in uw project.

 

Startjaar: Dit is het jaar waarin de planning is gestart. Automatisch wordt het jaar ingevuld waarmee de Kalender begint.

 

Laatste onderhoud geweest in: Veld voor de historie van onderhoud.

 

Levenscyclus: De frequentie in jaren waarmee het onderhoud plaatsvindt binnen de kalenderperiode. Dit wordt tevens zichtbaar gemaakt in de eerste balk onderin de dialoog door de geplaatste *-retjes.

 

Aantal: Het aantal malen dat het onderhoud wordt gepleegd binnen de kalenderperiode.

 

Inspectiecyclus: Frequentie in jaren waarmee de onderhoudsactiviteit wordt geïnspecteerd. Vult u bijvoorbeeld -1 in, dan wordt hiermee aangegeven dat 1 jaar voor het onderhoud inspectie plaatsvindt. Dit wordt tevens zichtbaar gemaakt in de tweedebalk onderin de dialoog door de geplaatste I-tjes.

 

Codes
Onderhoud-, Vakgroep- en Inspectiecodes: zie boven.

 

Percentage in tabel/Percentage

Indien geactiveerd, kan in de tabel tevens het uit te voeren percentage worden opgenomen.

 

Frequentie

Veld voor de frequentie van de activiteit binnen het onderhoudsmoment.