Bestandsformaat: de oude situatie van voor V3.00

Vanaf het begin van de DUNCAN software is het gebruikelijk geweest om een DUNCAN projectbestand weg te schrijven in meerdere bestanden met een specifiek voorvoegsel (VH..., BT..., BU..., KT..., KU... etc) en de extensies *.DBF, *.DBT en *.MDX. Binnen de DUNCAN programmatuur (bijvoorbeeld bij 'Bestand, Open') was daar weinig van te merken cq. te zien; één projectbestand werd daar getoond als één bestandsnaam. Buiten de DUNCAN software, in de Windows omgeving (bijvoorbeeld de Windows Verkenner) bestond één DUNCAN projectbestand zichtbaar uit 10 tot 20 losse bestanden. Wanneer meerdere projectbestanden in één map stonden, was het overzicht in de Windows omgeving niet bruikbaar. Daarnaast konden projectbestanden ook niet direct vanuit de Windows omgeving (door dubbelklikken) worden geopend in de DUNCAN software. Het e-mailen van projectbestanden of het integreren in een documentbeheerssysteem was hierdoor lastig, zo niet onmogelijk.

 

Bestandsformaat: de nieuwe situatie vanaf V3.00

Vanaf V3.00 kan de DUNCAN gebruiker kiezen voor het nieuwe bestandsformaat met de extensie *.DNC (inderdaad, van DuNCan). De voordelen zijn duidelijk: een compact, goed hanteerbaar bestandsformaat, te openen met dubbelklikken in de Windowsomgeving. De omschakeling voor bestaande installaties naar het nieuwe formaat wordt geregeld in de licentie en kan op aanvraag bij de helpdesk worden verkregen. Nieuw geinstalleerde DUNCAN software maakt direct gebruik van het *.DNC formaat.

 

Het *.DNC formaat

Een DUNCAN projectbestand wordt nu gepresenteerd in een zgn. cabinetbestand, waarbij de bestandsnaam moet voldoen aan de eisen van het Windows besturingssysteem (sommige tekens zijn uitgesloten, bestandsnaam max 255 karakters). Bij het openen worden de benodigde tabellen in een tijdelijke map geplaatst (vaak de Windows-temp map, die onder de user environment valt, instelbaar in DunPad). Het ' Werken in een reservekopie' (voorheen optioneel) gebeurt hierdoor als vanzelf.

Door te dubbelklikken op een DNC-bestand wordt DUNCAN geopend en het bestand geladen. Het tegelijkertijd openen van meerdere DNC bestanden (in meerdere DUNCAN omgevingen) wordt niet ondersteund. Om te openen via dubbelklikken in een Windows omgeving dient er geen DUNCAN omgeving geopend te zijn. Het nieuw aanmaken van projectbestanden gebeurt in DUNCAN via de menu optie 'Bestand, Nieuw'.

 

Omzetten van bestaande projecten: conversiedialoog openen

Zodra is omgeschakeld naar het *.DNC formaat dan kunnen projectbestanden in het oude formaat niet meer worden geopend. Deze dienen eerst te worden omgezet. De bestaande losse tabelbestanden van een project worden in een DNC cabinetbestand geplaatst. Hiervoor is een conversieslag noodzakelijk die kan worden gestart in DUNCAN via de menu optie 'Systeem, Converteren, Omzetten naar *.DNC'. U wordt eerst geattendeerd op het maken van een backup. Hierna wordt de projectmap (ingesteld in DunPad) met onderliggende submappen ingelezen om inzichtelijk te maken welke en hoeveel projectbestanden worden omgezet. U kunt een andere projectmap aanwijzen met de map knop. Normale projectbestanden worden omgezet (zichtbaar gemaakt met een vinkje), structuurbestanden, titelbestanden, prijzen-bouwdelen bestanden worden niet omgezet (zichtbaar door een rood kruis). Projectbestanden die nog geopend zijn worden ook niet omgezet (vergrendelicoon is zichtbaar).

 

Omzetten van bestaande projecten: conversie uitvoeren

Klik op OK om de conversie te starten. Voordat de conversie daadwerkelijk begint verschijnt er nog een waarschuwing en de vraag naar de te genereren vorm van de bestandsnaam. In de oude situatie was naast de bestandsnaam ook de Document informatie 1 zichtbaar. Bij de conversie kunt u kiezen of Document informatie 1 in de nieuwe bestandsnaam dient te worden opgenomen en op welke plaats (dit laatste i.v.m. het sorteren van bestanden).

 

Duur van de conversie en voltooiing

Afhankelijk van de locatie (lokaal of netwerk) en het aantal bestanden zal de conversie een bepaalde tijd in beslag nemen.

Als voorbeeld: 500 projectbestanden geconverteerd vanaf een netwerklocatie neemt ongeveer 20 minuten in beslag. Na het voltooien van de conversie kunt u deze herhalen met een verwijzing naar een andere projectmap of terugkeren naar het hoofdscherm.