Notities uit DNV viewerbestand

Wanneer u eerder een DNV viewerbestand heeft aangemaakt, om uw werk te laten redigeren door derden, dan kunt u via deze importfunctie de evt. gemaakte notities ophalen. Deze worden dan in uw bestek zichtbaar bij de bijbehorend code en via menu 'Zoeken, Notities' in een overzicht getoond.

 

Viewerbestand aanwijzen

Klik op de 'Overzicht bestanden' knop achter de regel 'Bestand:' en wijs via het geopende selectievenster een DNV viewerbestand aan.

TIP: wanneer u het DNV bestand per e-mail als bijlage heeft binnengekregen, dan kunt u die bijlage vanuit het e-mail venster verslepen naar dit geopende selectievenster. Het bestand wordt dan opgeslagen in de geopende map en direct geselecteerd voor import.

 

Gebruiker definieren

Een viewerbestand kan aan meerdere personen zijn verstrekt om te redigeren. Elk geïmporteerd viewerbestand met notities wijst u toe aan een gebruiker. Zo kunt u later in het 'Overzicht notities' filteren op gebruiker. Klik een gebruiker aan in de lijst, of maak een nieuwe gebruiker aan.

 

Resultaat na import

Het resultaat van een import (wel/geen nieuwe notities en hoeveel) wordt zichtbaar in een informatievenster. Tevens wordt aangegeven dat het viewerbestand verwijderd kan worden; de benodigde notities zijn geïmporteerd, het viewerbestand is verder overbodig.

 

Register

Elke import actie wordt vastgelegd in het projectregister (Onderdeel, Register), zodat u terug kunt zien wanneer er is geimporteerd en met welk resultaat.